エクセルをちょっと楽に使う技「ゼロ詰め」
2008/06/23
便利なゼロ詰め使ってますか?
梅雨の合間でしょうか。
湿度低めで快適な午前中を過ごしている
スタッフ美佳です。
久しぶりのこんにちはです(笑)
Excelは、お仕事をする上で、かなり良く使います。
単に、データ放り込んで、チェックシートとして利用したり
お見積りなどの計算にはかなり重宝するソフトですよね。
オートSUM(Σ)は、使用頻度メチャメチャ高いですし
セルを選択して、そのままドラッグして、同じデータを入れたり
Ctrlキーを押しながらドラッグすると
数字や日付などの連番が簡単に設定されたりして
とても便利です。
ところで、連番を設定するとき、桁揃えをするために
ゼロで詰めたい場合ってありませんか?
見積り番号や受注番号、単なる項目番号などなど。
そんなときには、セルの書式設定を使って
ちょっと手間を省いてしまいましょう!
1.ゼロ詰めしたい列やセルを選択して右クリック!
2.「セルの書式設定」⇒「表示形式」⇒「ユーザ定義」の順に選択。
3.例えば3桁で揃えたかったら、「種類」の入力欄に「00#」と入力。
6桁の場合は、「00000#」と入力。
サンプルが表示されるので確認!
4.OKボタンをクリックしておしまい!
ゼロ詰めだけではなくて
「h-00001」や「ms-00001」など接頭語を付加したいときも
同じように「h-0000#」「ms-0000#」と設定すればOK!
今回はエクセルのプチテクでした。